Kraftstoff-Kosteneinsparungen und Effizienz mit PDF-Innovationen vorantreiben

Thai Oil, ein führendes asiatisches Petrochemieunternehmen, ist eine Tochtergesellschaft der größeren PTT-Gruppe. Es wurde 1961 gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte zur größten Raffinerie Thailands entwickelt. Das Unternehmen ist in den Bereichen Raffinerie und Petrochemie tätig und verfügt über eine Produktionskapazität, die einen wichtigen Beitrag zum Energiesektor der Region Asien-Pazifik leistet.

Das strategische Ziel von Thai Oil ist es, eine führende Position im Bereich der voll integrierten Raffinerie- und Petrochemieaktivitäten im asiatisch-pazifischen Raum einzunehmen. Dieses Ziel deckt sich perfekt mit ihrem Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und die Schaffung eines optimalen Werts für ihre Stakeholder.

Zu diesem Zweck betreibt das Unternehmen eine der modernsten und effizientesten Anlagen in der asiatisch-pazifischen Region. Sie sind ständig auf der Suche nach den neuesten Technologien und Softwarelösungen, die die Abläufe rationalisieren, die Kosten minimieren und die Produktivität steigern können.

Der Weg von Thai Oil zu diesen Ambitionen war jedoch nicht ohne Hindernisse. Das Unternehmen kämpfte mit betrieblichen Ineffizienzen, die Ressourcen verschlangen und sich auf das Ergebnis auswirkten.

Herausforderungen

Hohe Softwarekosten waren ein Hauptanliegen, da die bestehende Premium-Softwarelösung die finanzielle Gesundheit und die Ressourcen des Unternehmens erheblich beeinträchtigte.

Der Digital Financial Assistant Manager des Unternehmens, Lawan, der alle budgetären und finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit Software und Digitalisierung innerhalb des Unternehmens überwacht, fand diese Situation unhaltbar. Der hohe Preis von Acrobat Pro belastete das Budget und machte es ihnen schwer, ihre Ziele zu erreichen.

"Ich verwende Acrobat Pro schon seit Jahren als primäre Software für PDFs. Aber die Kosten sind so hoch. Das hat mich veranlasst, nach Alternativen zu suchen", sagte sie und unterstreicht damit den dringenden Bedarf an einer kostengünstigeren Lösung.

Neben der finanziellen Belastung stand Thai Oil auch vor operativen Herausforderungen. Das Unternehmen hatte zwei verschiedene Arten von Dokumentenverwaltungssoftware - eine für das Ingenieurteam und eine andere für andere Abteilungen. Diese Zweiteilung führte zu Ineffizienzen, behinderte die Zusammenarbeit und verlangsamte den Workflow.

Diese Situation machte deutlich, dass eine einheitliche, benutzerfreundliche Lösung benötigt wurde, die reibungslos auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Rollen im Unternehmen eingehen konnte. Die ideale Software würde nicht nur die Abläufe rationalisieren, sondern auch die Kosten erheblich senken.

Lösungen

Als Antwort auf diese Herausforderungen begab sich Lawan auf die Suche nach einem praktischen und erschwinglichen PDF Editor. Diese Suche führte zur Entdeckung von Wondershare PDFelement. Fasziniert von den Funktionen und dem günstigen Preis, wandte sich Lawan an den thailändischen Reseller, der ihm eine umfassende Einführung gab. Überzeugt davon, dass PDFelement ihre Anforderungen erfüllen und ihnen helfen kann, ihre Herausforderungen zu meistern, entschied sich Thai Oil für den Wechsel.

Mittlerweile ist ein Drittel des Unternehmens auf diese neue Software umgestiegen und jede Abteilung nutzt sie, um spezifische Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz zu verbessern.

"Als Vielnutzer verwende ich PDFelement jeden Tag, um meine Unterschrift auf Angeboten zu leisten, meine Unterschrift am Arbeitsplatz zu leisten und ähnliches", teilte Lawan ihre Erfahrungen mit und betonte den täglichen Nutzen und die Vielseitigkeit der Software.

In der Ingenieursabteilung wird PDFelement für die gemeinsame Nutzung und Kommentierung von technischen Zeichnungen verwendet. Die Funktionen "Kommentieren & Signieren" der Software ermöglichen es Ingenieuren, Notizen direkt auf den Zeichnungen zu machen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erleichtert.

In der Buchhaltungsabteilung wird PDFelement in der Testphase für die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten eingesetzt. Die Buchhalter fanden die Möglichkeit der Software, PDF-Dokumente zu bearbeiten und zu signieren, besonders nützlich, da sie so ihren Workflow beschleunigen und den Papierverbrauch reduzieren konnten.

Ergebnisse

Die Einführung von PDFelement hat sich auf Thai Oil sehr positiv ausgewirkt. Erstens wurden die Kosten erheblich gesenkt. Im Vergleich zur vorherigen Vereinbarung konnte das Unternehmen die Softwarekosten um 70% senken. Diese beträchtliche Einsparung hat Ressourcen freigesetzt, die nun in andere strategische Bereiche umgeleitet werden können.

Darüber hinaus erleichterte die Benutzerfreundlichkeit der Software den Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang, so dass die Hürden für die Einführung beseitigt wurden. Die leistungsstarken Funktionen von PDFelement haben auch die Arbeitseffizienz im gesamten Unternehmen gesteigert, die Produktivität erhöht und die Workflows rationalisiert.

"Der Wechsel zu PDFelement hat unser Unternehmen grundlegend verändert. Wir haben nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen erzielt, sondern dank der vielfältigen Funktionen der Software auch einen Produktivitätsschub erlebt", unterstreicht Lawan die positiven Auswirkungen der Umstellung.

Beeindruckt von dem transformativen Potenzial von PDFelement, stellte Lawan es sogar der Muttergesellschaft, der PTT Group, vor. Dieser Schritt unterstreicht das transformative Potenzial von PDFelement nicht nur für Thai Oil, sondern auch für andere Unternehmen innerhalb des Konzerns und darüber hinaus.

Fazit: Die Umstellung auf die neue Software hat es dem Unternehmen ermöglicht, die Herausforderungen des Dokumentenmanagements zu meistern, seine Prozesse zu rationalisieren und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Es zeigt, wie wichtig die richtigen technologischen Tools sind, um die betriebliche Effizienz und den Geschäftserfolg zu steigern.

Der Erfolg von PDFelement bei Thai Oil ist auch ein Beweis dafür, dass es eine kostengünstige, benutzerfreundliche und vielseitige Lösung für das Dokumentenmanagement ist, die den Anforderungen der verschiedenen Rollen innerhalb eines Unternehmens gerecht wird.